Các nhà lãnh đạo không thể lãnh đạo mà không hội họp với những người khác. Đôi khi các cuộc họp diễn ra tốt đẹp. Đôi khi không được tốt đẹp như vậy. Thông thường sức năng động của nhóm thường làm hỏng các cuộc họp hiệu quả chỉ đơn giản là vì có ai đó nói không đúng hoặc nghe nhầm. Khi tôi bắt đầu nhận ra điều này, vài năm trước, tôi đã nhờ một nhà tâm lý học giúp tôi đặt ra một số quy tắc để nói chuyện trong các cuộc họp nhân viên. Tôi gọi chúng là đạo đức đàm thoại.
Dưới đây là bảy nguyên tắc của chúng tôi để có những cuộc họp nhân sự tuyệt vời.
- Lắng nghe: để những người khác nói phần của họ; như Covey đã nói, “Hãy tìm hiểu trước khi được hiểu.”
- Ngưng lạo sự phán xét: đừng đưa ra giả định về những gì người khác nói.
- Mọi người trong nhóm cùng chia sẻ những suy nghĩ: mọi người đều đưa ra ý kiến; tham gia một cách trung thực (bạn thực sự cảm thấy thế nào).
- Giữ bạn tách rời khỏi những ý tưởng của bạn: đừng coi mọi việc là cá nhân; sử dụng thông điệp “tôi”; sở hữu quan điểm cá nhân của bạn.
- Hãy để người khác truyền đạt dù họ không nói rõ được: giúp người khác nói rõ được điều họ đang cố gắng nói bằng cách đặt mình vào câu chuyện.
- Quyền riêng tư: nếu các vấn đề cá nhân với bạn và người khác có khả năng gây ảnh hưởng đến cuộc thảo luận và/hoặc việc làm quyết định, trước tiên hãy giải quyết vấn đề đó một cách riêng tư với cá nhân đó.
- Trách nhiệm giải trình: mọi người giúp nhau giữ trách nhiệm với bộ quy tắc đạo đức này.
Những nguyên tắc nào đã giúp bạn điều hành tốt các cuộc họp?
Lược dịch: Trần Ngọc (BBT)
Nguồn: https://churchleaders.com